Ders Değişikliği ve Program İptali

 

DERS DEĞİŞİKLİĞİ

Özel Öğrenciler, ders programlarında değişiklik yapmak istediklerinde sürecin hangi aşamada olduğuna dikkat etmelidirler:

1. Başvuru Sürecinde Değişiklik

  • Çevrimiçi Başvuru Dönemi sona erene kadar, ders seçimleri başvuru sistemi üzerinden düzenlenebilir.
  • Bu aşamada Koordinatörlük onayına ihtiyaç duyulmaz; başvuru formunda gerekli değişikliğin yapılması yeterlidir.

2. Kayıt Sonrası Değişiklik

  • Öğrenci numarası tahsis edildikten sonra (genellikle Mayıs ortasından itibaren) yapılacak tüm ders değişiklikleri ancak Yaz Öğretimi Koordinatörlüğü aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
  • Ders Ekleme-Bırakma (Add-Drop) Döneminde de değişiklik mümkündür. Bu dönemdeki işlemlerin de Yaz Öğretimi Koordinatörlüğü aracılığıyla yürütülmesi gerekmektedir
  • Not:Ders Ekleme-Bırakma döneminde bırakılan dersler için ücret iadesi yapılmaz (Bkz. İade Politikası).

Ders Değişikliğine Bağlı Ücret Farkları: Ödeme yapıldıktan sonra gerçekleştirilen ders değişikliklerinde mali süreç şu şekilde işler:

  • İlave Ödeme (daha fazla kredi): Yeni ders programının toplam kredisi önceki programdan yüksekse, aradaki ücret farkının ödenmesi zorunludur. Fark ödemesi yapılmadan ders ekleme işlemi onaylanmaz.
  • İade Hakkı (daha az kredi): Yeni programın toplam kredisi daha düşükse, oluşan fark için iade talep edilebilir. İade işlemleri, ilgili dönemdeki iade politikaları çerçevesinde değerlendirilir.
  • Not: Ücret iade süreçleri, resmi muhasebe prosedürleri nedeniyle uzun sürebilmektedir. Olası gecikmelerden etkilenmemeniz ve mağduriyet yaşamamanız adına, ders seçimi aşamasında kararlarınızı netleştirmeniz önemle tavsiye edilir.

DERSTEN ÇEKİLME ve BAŞVURU İPTALİ

Dersten Çekilme (Withdrawal): Özel öğrenciler, akademik takvimde belirtilen Dersten Çekilme (Withdrawal) Döneminde, Yaz Öğretimi Koordinatörlüğü ile iletişime geçerek ders veya derslerinden çekilebilirler.

  • Bu işlem sonunda öğrenci, ilgili dersten akademik kayıtlara geçecek şekilde "W" notu alarak çekilmiş sayılır.
  • Not: Dersten çekilme döneminde yapılan işlemlerde ücret iadesi yapılmaz.

Başvuru İptali ve İade Talebi Başvurusunu iptal etmek ve ücret iadesi almak isteyen adayların aşağıdaki kurallara uyması zorunludur:

  • İade talepleri, en geç Çevrimiçi Başvuru Döneminin sonuna kadar Yaz Öğretimi Koordinatörlüğü'ne iletilmelidir.
  • Bu tarih geçtikten sonra iletilen başvuru iptali ve iade talepleri hiçbir suretle kabul edilmez.