İade Politikası

 

1. İptal Süresi ve Kapsamı: Özel Öğrenciler, Çevrimiçi Başvuru Dönemi sona erene kadar seçtikleri dersleri bırakabilir veya başvurularını tamamen iptal edebilirler.

  • Başvuru İptali: Başvurunun bu süre içinde iptal edilmesi durumunda, ödeme yapılmışsa sadece kredi ücretleri (tuition fee) iade edilir.
  • Kesinti: Hizmet bedeli niteliğindeki Başvuru Ücreti (Application Fee) hiçbir koşulda iade edilmez.

2. İade Başvuru Süreci: Ücret iadesi otomatik olarak gerçekleşmez; adayın yazılı talebi esastır.

  • Başvuru sırasında eksiksiz doldurulmuş İade Formu'nun da Koordinatörlüğe ulaştırılması zorunludur.

3. Derslerin Üniversite Tarafından Kapatılması

  • Kısmi Kapanma: Başvuru sahibinin seçtiği derslerden bazılarının açılmaması (kapanması) durumunda, sadece ilgili derslerin kredi ücreti iade edilir.
  • Tam Kapanma: Seçilen derslerin tamamının kapanması durumunda ise, hem başvuru ücreti hem de kredi ücretinin tamamı iade edilir.

4. İade Yapılmayan Durumlar

  • Süre Aşımı: Çevrimiçi Başvuru Dönemi sona erdikten sonra yapılan iptal talepleri için kesinlikle ücret iadesi yapılmaz.
  • Ekleme-Bırakma ve Çekilme: Dönem başladıktan sonraki "Ders Ekleme-Bırakma" (Add-Drop) ve "Dersten Çekilme" (Withdrawal) dönemlerinde bırakılan dersler için iade yapılmaz.
  • Geç Başvuru: Geç Başvuru (Late Registration) döneminde başvurusu kabul edilip ödemesi alınan adayların iade talepleri kabul edilmez.

5. Döviz Kuru ve Hesaplama: İade edilecek tutar, ödemenin yapıldığı tarihteki T.C. Merkez Bankası Efektif Satış Kuru üzerinden Türk Lirası (TL) olarak sabitlenir. İade işlemi sırasında bu TL tutarı, iade tarihindeki güncel kur üzerinden ABD Dolarına çevrilerek ödenir.

6. Ödemenin Yapılacağı Hesap: Güvenlik prosedürleri gereği ücret iadesi, yalnızca ödemeyi yapan kişiye ve hesaba gerçekleştirilir. Başvuru sahibi adına bir başkası (örneğin velisi) ödeme yapmışsa, iade yine o kişinin hesabına yapılır.